ניהול פרויקטים – כשנקודה A לא מתחברת לנקודה B

אין דבר המאתגר יותר עסק מניהול פרויקט. בניגוד לעבודה סוליסטית, פרויקט זקוק לסנכרון, לתזמון, לעבודה משותפת. כן, זה במידה רבה תלוי בצוות שמקים פרויקט כזה, אבל לא פחות מכך גם בכלים שבאמצעותם מנוהל הפרויקט. וכאן, תמיד מתחילה הבעיה הגדולה, מכיוון שכלי שיתוף או איחוד מידע נופלים באחת משתי הקטגוריות – לא יעילים או יקרים מידי. מה שלא מאפשר לארגונים ולעסקים הבינוניים והקטנים ליהנות ממערכת ניהול פרויקטים יעילה, ולעסקים ולארגונים הגדולים, מאידך, הוא גוזל נתח נכבד מהתקציב השנתי. דבר שאמנם, אינו קריטי עבורם כמו עבור מתחריהם הקטנים מהם, אבל הם בהחלט היו שמחים לנתב אותו לטובת פעילויות אחרות.

למה, בעצם, קשה כל כך לנהל פרויקט?

פרויקט דורש פעילות רוחבית בארגון. הוא כלל שיתוף פעולה של מספר אנשים, שלא לדבר על שיתוף פעולה בין מספר מחלקות. מאחר ולכל אחד מהנוגעים בדבר תחומי ההתמחות שלו, לא ניתן לדרוש מהם להגדיל ראש ולעשות את כל עבודת הקישוריות, שכוללת את כל מה שנופל בין תחומי האחריות של הגורמים השונים המעורבים בפרויקט כזה. ואם תבדקו מקרוב פרויקט שסיימתם לא מכבר, סביר להניח שתגלו כי נקודות הכשל שהתגלו בו לא אירעו בשל פעילותו המקצועי של כל אחד מהאנשים המעורבים, אלא בקווי התפר, במקומות בהם אמור להימצא הדבק היציב והחזק שלוקח את התוצאות שמפיק כל אחד מהעובדים ומאחד אותם לכלל "פרויקט, מיקשה אחת שלמה ואחידה, שכוללת את כל מה שנוגע לפרויקט, מתחילתו ועד לנקודת הסיום שלו. אבל שהשימוש במינוח "פרויקט" לא יטעה אתכם, אין המדובר רק בפרויקטי ענק גדולים המתנהלים בגופים גדולים. גם "סתם" קמפיין בגוגל הוא פרויקט שצריך להיות מנוהל נכון, תוך כדי מודעות לעלויות ולרווחים שהגיעו בעקבותיו.

_______________________________________________________________

ולכן עצתנו המקצועית היא למצוא מערכת ניהול פרויקטים כזו  שתאפשר לכם גמישות , הן בהתנהלות הפנימית של הפרויקט, הן במבט עסקי על הפרויקט.
כמה הפרויקט הכניס / כמה הוא הוציא / האם הפרויקט ברווח או הפסד?

בחרו במערכת שתוכלו לנהל דרכה פרוייקטים לפי משתמשים / עובדים בעסק.
לשייך אל הפרוייקט משימות לעובד, ללקוח.

מערכת ניהול כזו שבקלות תוכלו לקבל תזכורות לכל משימה .

גם עסק קטן- צריך ניהול פרויקטים חכם.

חשוב לנו בתור בעלי עסקים, לדעת את ההכנסות של העסק לא רק במבט חודשי על העסק, אלא גם במבט פרטני על כל היבט בעסק.