חתימה דיגיטלית.
לאחרונה אנחנו נתקלים יותר ויותר בשאלות על חתימה דיגיטלית.
מה ההבדל בין חתימה מאובטחת למאושרת, מה הכוונה חתימה דיגיטלית ?
ולכן החלטנו להסביר ולהבהיר את הנושא:
חתימה דיגיטלית וחתימה אלקטרונית הן זהות, החוק משתמש במונח "חתימה אלקטרונית" בעוד המונח הרווח בשוק הינו "חתימה דיגיטלית" .
חתימה דיגיטלית היא שיטה אשר מטרתה להוכיח אוטנטיות של מסמך.
כשהמטרה היא להוכיח שהמסמך לא עבר שינוי מרגע הפקתו ועד לקבלתו ע"י הלקוח.
לדוגמא : מסמך חתום דיגיטלי שהורד למחשב- שונה ב PDF ונשלח שוב- לא יהיה חתום דיגיטלית.
חתימה דיגיטלית מהווה מרכיב חשוב בכל הקשור למסמכים מקוונים, מערכות אבטחת מידע, ובכלל בכל מקום בו חשוב למנוע זיופים ולאמת מקוריות של מסמך.
כפי שאדם החותם על מסמך מסתמכים על חתימת ידו הייחודית הן לאישור האוטנטיות של המסמך , והן להתחייבות שלו עליו, כך גם חתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת – עליה להיות שונה ממסמך למסמך, וכן להוות את חתימתו הבלעדית של יוצר המסמך וההתחייבות שלו עליו.
עבור חתימה דיגיטלית על מסמכים חשבונאים החוק בישראל מבדיל בין שתי חתימות :
שתי החתימות מאושרות ע"י החוק .
- חתימה אלקטרונית מאובטחת:
על חתימה אלקטרונית מאובטחת לעמוד בתנאים הבאים :
- היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה
- היא הונפקה באמצעי חתימה הנתון לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה
- היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסמך לאחר מועד חתימתו.
- היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה
* חתימה זו ניתן לרכוש באינטרנט או לייצר לבד *
- חתימה אלקטרונית מאושרת : אינה ניתנת לרכישה באינטרנט ואי אפשר לייצר אותה לבד.
זו חתימה דיגיטלית מאובטחת שמתלווה אליה תעודה אלקטרונית שהונפקה ע"י אחד משני הגורמים המאשרים במדינת ישראל- ניתן ע"י חתימה זו לזהות את שמו המדוייק של החותם תעודת הזהות שלו ופרטים נוספים.מתוך : חוק חתימה אלקטרונית התשס"א 2001
גם מסמכים החתומים חתימה דיגיטלית מאובטחת מקובלים ע"י רשות המיסים וקבילים משפטית.
את החתימה הדיגיטלית על המסמכים ניתן למצוא כאשר פותחים את המסמך ב adobe acrobat
ישנה לשונית – חתימה- במידה והלשונית לא מופיעה- המסמך לא חתום דיגיטלית.
במסמכים חתומים דיגיטלית מחוייבים להתקיים כמה תנאים, בינהם :
- דרישת ההודעה מראש לפני משלוח המסמך הממוחשב הראשון-
- משלוח מסמכים ממוחשבים – רק בהסכמת המקבל
מתוך: שינויים בהוראות ניהול ספרים – מסמכים ממוחשבים
____________________________________________________________________
המסמכים החתומים בBIZSENSE חתומים בחתימה דיגיטלית מאובטחת.